قليلا عن المعلومات.
لحل أي مشكلة ، يلزم توفير معلومات مثالية ، ولكن ما يبدو أنه معلومات بالنسبة للبعض قد ينظر إليه الآخرون على أنه ضجيج عادي لا قيمة له.
تعتبر المعلومات ذات قيمة فقط عندما يمكن استخدامها ، وتعتمد فائدة المعلومات بشكل مباشر على اكتمالها ودقتها وتوقيتها.
يجب تمييزها على وجه التحديد وعدم الخلط بينها: الحقائق (البيانات) والآراء (الافتراضات الشخصية) والمعلومات على هذا النحو (البيانات المعالجة تحليليًا).
تسمح المعلومات بما يلي:
- التنقل في الموقف
- خطة واضحة لأفعالك ،
- مراقبة فعالية الأنشطة المنفذة ،
- تجنب المفاجآت
- التلاعب بالأفراد أو الجماعات.
تنقسم المعلومات إلى:
- المجموع (يعطي لمحة عامة عن مشكلة الاهتمام والمشاركين - الأفراد والمنظمات) ؛
- الحالية أو التشغيلية (مواكبة مع الأحداث المتغيرة) ؛
- محدد (يملأ الفجوات المحددة في البيانات أو يجيب على أسئلة معينة) ؛
- غير مباشر (يؤكد أو يدحض بعض الافتراضات ، كونه مرتبطًا بالأخير ليس بشكل مباشر ، ولكن بشكل غير مباشر) ؛
- تقييمي (يفسر الأحداث ويعطي تنبؤات فيما يتعلق بتطورها في المستقبل ، هذه بيانات معالجة على النحو الأمثل) ؛
بعد أن أدركت أنك بحاجة إلى معلومات ، فأنت بحاجة إلى توضيح الأسئلة التالية لنفسك:
- ما تحتاج إلى معرفته؛
- أين وبأي شكل يمكن أن توجد هذه المعلومات ؛
- من يمكنه الحصول عليها أو يمكنه الحصول عليها ؛
- كيف وبأي شكل يمكن الحصول عليها.
بعد استلام الفاتورة الأصلية ، من الضروري:
- التقييم (حسب درجة الموثوقية والأهمية والسرية وقابلية التشغيل البيني وإمكانية الاستخدام والتخزين ؛
- تفسير (في ضوء البيانات الأخرى والتحليل الخاص والحدس ؛ تجد مكانه في الفسيفساء الشاملة) ؛
- تحديد ما إذا كانت المعلومات الإضافية مطلوبة (وماذا) ؛
- الاستخدام الفعال (ضع في اعتبارك في خططك ، انتقل إلى الوجهة ، انتظر حتى اللحظة المناسبة ، وما إلى ذلك).
لحل أي مشكلة ، يلزم توفير معلومات مثالية ، ولكن ما يبدو أنه معلومات بالنسبة للبعض قد ينظر إليه الآخرون على أنه ضجيج عادي لا قيمة له.
تعتبر المعلومات ذات قيمة فقط عندما يمكن استخدامها ، وتعتمد فائدة المعلومات بشكل مباشر على اكتمالها ودقتها وتوقيتها.
يجب تمييزها على وجه التحديد وعدم الخلط بينها: الحقائق (البيانات) والآراء (الافتراضات الشخصية) والمعلومات على هذا النحو (البيانات المعالجة تحليليًا).
تسمح المعلومات بما يلي:
- التنقل في الموقف
- خطة واضحة لأفعالك ،
- مراقبة فعالية الأنشطة المنفذة ،
- تجنب المفاجآت
- التلاعب بالأفراد أو الجماعات.
تنقسم المعلومات إلى:
- المجموع (يعطي لمحة عامة عن مشكلة الاهتمام والمشاركين - الأفراد والمنظمات) ؛
- الحالية أو التشغيلية (مواكبة مع الأحداث المتغيرة) ؛
- محدد (يملأ الفجوات المحددة في البيانات أو يجيب على أسئلة معينة) ؛
- غير مباشر (يؤكد أو يدحض بعض الافتراضات ، كونه مرتبطًا بالأخير ليس بشكل مباشر ، ولكن بشكل غير مباشر) ؛
- تقييمي (يفسر الأحداث ويعطي تنبؤات فيما يتعلق بتطورها في المستقبل ، هذه بيانات معالجة على النحو الأمثل) ؛
بعد أن أدركت أنك بحاجة إلى معلومات ، فأنت بحاجة إلى توضيح الأسئلة التالية لنفسك:
- ما تحتاج إلى معرفته؛
- أين وبأي شكل يمكن أن توجد هذه المعلومات ؛
- من يمكنه الحصول عليها أو يمكنه الحصول عليها ؛
- كيف وبأي شكل يمكن الحصول عليها.
بعد استلام الفاتورة الأصلية ، من الضروري:
- التقييم (حسب درجة الموثوقية والأهمية والسرية وقابلية التشغيل البيني وإمكانية الاستخدام والتخزين ؛
- تفسير (في ضوء البيانات الأخرى والتحليل الخاص والحدس ؛ تجد مكانه في الفسيفساء الشاملة) ؛
- تحديد ما إذا كانت المعلومات الإضافية مطلوبة (وماذا) ؛
- الاستخدام الفعال (ضع في اعتبارك في خططك ، انتقل إلى الوجهة ، انتظر حتى اللحظة المناسبة ، وما إلى ذلك).
Original message
Немного об информации.
Для решения любой проблемы требуется оптимальная информация.Однако,то,что кому-то представляется информацией,прочими может восприниматься как никчемный и заурядный шум.
Информацию принято считать ценной лишь тогда,когда ее можно использовать,причем полезность информации напрямую зависит от ее полноты,точности и своевременности.
Следует конкретно различать и не путать:факты(данные),мнения(личностные предположения) и информацию как таковую(аналитически обработанные данные).
Информация позволяет:
- ориентироваться в ситуации,
- четко планировать свои действия,
- отслеживать результативность проводимых мероприятий,
- уклоняться от неожиданностей,
- манипулировать отдельными людьми или группами.
Информация подразделяется на:
- тотальную(дает обзорное представление об интересующей проблеме и участниках-индивидах и организациях);
- текущую или оперативную(держит в курсе изменяющихся событий);
- конкретную(заполняет выявленные пробелы в данных или отвечает на определенные вопросы);
- косвенную(подтверждает или опровергает некоторые предположения,будучи стыкованной с последними не напрямую,а опосредованно);
- оценочную(растолковывает события и дает прогноз относительно их развития в будущем,это-оптимально обработанные данные);
Осознав,что Вам нужна информация,необходимо прояснить для себя следующие вопросы:
- Что надо узнать;
- Где и в каком виде может находится эта информация;
- Кто ею может располагать или способен ее достать;
- Как и в каком виде ее можно получить.
Получив исходную фактуру,ее необходимо:
- оценить(по степени достоверности,важности,секретности,стыкуемости,возможности использования и хранения;
- интерпритировать(в свете других данных и собственного анализа,и интуиции;найти ее место в общей мозаике);
- определить,необходима ли(и какая) дополнительная информация;
- эффективно использовать(учесть в своих планах,передать по назначению,придержать до нужного момента и др.).
Для решения любой проблемы требуется оптимальная информация.Однако,то,что кому-то представляется информацией,прочими может восприниматься как никчемный и заурядный шум.
Информацию принято считать ценной лишь тогда,когда ее можно использовать,причем полезность информации напрямую зависит от ее полноты,точности и своевременности.
Следует конкретно различать и не путать:факты(данные),мнения(личностные предположения) и информацию как таковую(аналитически обработанные данные).
Информация позволяет:
- ориентироваться в ситуации,
- четко планировать свои действия,
- отслеживать результативность проводимых мероприятий,
- уклоняться от неожиданностей,
- манипулировать отдельными людьми или группами.
Информация подразделяется на:
- тотальную(дает обзорное представление об интересующей проблеме и участниках-индивидах и организациях);
- текущую или оперативную(держит в курсе изменяющихся событий);
- конкретную(заполняет выявленные пробелы в данных или отвечает на определенные вопросы);
- косвенную(подтверждает или опровергает некоторые предположения,будучи стыкованной с последними не напрямую,а опосредованно);
- оценочную(растолковывает события и дает прогноз относительно их развития в будущем,это-оптимально обработанные данные);
Осознав,что Вам нужна информация,необходимо прояснить для себя следующие вопросы:
- Что надо узнать;
- Где и в каком виде может находится эта информация;
- Кто ею может располагать или способен ее достать;
- Как и в каком виде ее можно получить.
Получив исходную фактуру,ее необходимо:
- оценить(по степени достоверности,важности,секретности,стыкуемости,возможности использования и хранения;
- интерпритировать(в свете других данных и собственного анализа,и интуиции;найти ее место в общей мозаике);
- определить,необходима ли(и какая) дополнительная информация;
- эффективно использовать(учесть в своих планах,передать по назначению,придержать до нужного момента и др.).
