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How to correctly issue a new workbook and a duplicate

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So stellen Sie ein neues Arbeitsbuch und ein Duplikat des alten Buches richtig aus

Jeder weiß, dass ein wichtiges Dokument, in dem die Arbeitserfahrung eines Mitarbeiters festgehalten werden muss, das Arbeitsbuch ist. Das Arbeitsbuch enthält alle Informationen über die berufliche Laufbahn eines Mitarbeiters eines Unternehmens oder einer Firma, z. B.: Datum des Beginns der Beschäftigung, Informationen über Versetzungen auf andere Stellen oder andere Organisationen, Entlassungen, Anreize sowie Strafen. Die Verantwortung für die rechtzeitige Eingabe der erforderlichen Informationen in das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers trägt direkt der Arbeitgeber. Auch die Regeln für die Eingabe von Informationen in das Arbeitsbuch sind in den Gesetzgebungsakten der Russischen Föderation klar festgelegt. Obwohl diese Artikel nur Standardfälle in Unternehmen beschreiben. In unserem Leben treten jedoch häufig ungewöhnliche Situationen auf.

Was tun, wenn ein Mitarbeiter sein Arbeitsbuch verloren hat? Zum Beispiel trat ein Mitarbeiter von einem Arbeitsplatz zurück und verlor es, nachdem er ein Arbeitsbuch in seinen Händen ausgegeben hatte. Was ist dann vom Buchhalter des Unternehmens zu tun, das ein so fahrlässiger Mitarbeiter erhalten möchte? Erstens muss der Bürger gezwungen werden, eine Erklärung zu schreiben, in der er darum bittet, ein neues Arbeitsbuch wegen des verlorenen alten oder wegen seines Schadens, Schadens usw. zu erstellen. Diese Erklärung wurde übrigens nicht von einem Kandidaten für eine Position oder einen Arbeitsplatz verfasst, sondern bereits von einem vollwertigen Mitarbeiter eines Unternehmens oder einer Organisation. Daraus folgt die Schlussfolgerung, dass vor der Annahme einer solchen Erklärung eines Arbeitnehmers ein Arbeitsvertrag mit ihm geschlossen werden muss, auch wenn er kein Arbeitsbuch hat.

Ferner muss der Leiter des Unternehmens diese Erklärung unterzeichnen und der Mitarbeiter muss die Kosten für ein neues Arbeitsbuch bezahlen. Nach diesen nicht komplizierten Vorgängen kann der Buchhalter mit dem Ausfüllen eines neuen Arbeitsbuchs beginnen. Es ist anzumerken, dass die neue Arbeitsmappe keine Informationen mehr zu früheren Jobs enthält, da es sich nicht um ein Duplikat handelt, sondern als neue Arbeitsmappe ausgegeben wird.

Wenn der Mitarbeiter ein verlorenes Arbeitsbuch gefunden hat.
Bestimmte kontroverse Themen beginnen in dem Moment, in dem der Mitarbeiter die Wiederherstellung des alten Arbeitsbuchs und das Löschen des neuen Arbeitsbuchs verlangt und Informationen über den neuen Arbeitsplatz in das alte Buch überträgt. Diese Situation ist übrigens in unserer Gesetzgebung nicht geregelt. Da die neue Geschäftsführung eine vom neuen Mitarbeiter persönlich verfasste Erklärung mit der Bitte um ein neues Arbeitsbuch aufgrund des Verlustes des alten hat. Bei der Berechnung der Rentenleistung werden beide Arbeitsbücher berücksichtigt, so dass das neue Arbeitsbuch nicht storniert werden muss.
 
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Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки

Всем известно, что важным документом, в котором обязательно должен фиксироваться трудовой стаж работника, является трудовая книжка. В трудовую книжку вписывается вся информация по поводу трудового пути сотрудника предприятия или компании, такие как: дата начала трудового стажа, информация о переводах на другие должности или в другие организации, увольнения, поощрения, а также взыскания. Ответственность за своевременное занесение необходимых сведений в трудовую книжку сотрудника несет непосредственно работодатель. Также правила внесения сведений в трудовую книжку четко прописаны в законодательных актах Российской Федерации. Хотя в данных статьях описаны только стандартные случаи на предприятиях. Но в нашей жизни нередко возникают нестандартные ситуации.

Как быть, если сотрудник потерял свою трудовую книжку. К примеру, работник уволился с одного места работы и после выдачи ему на руки трудовой книжки, он её потерял. Что же в таком случае делать бухгалтеру предприятия, на которое желает устроиться такой нерадивый работник? Во-первых, необходимо заставить данного гражданина написать заявление, в котором он просит оформить новую трудовую книжку из-за утерянной старой , или же из-за её порчи, повреждения и так далее. К стати, данное заявление пишет не кандидат на должность или место работы, а уже полноценный сотрудник предприятия или организации. Из чего следует вывод, прежде чем принимать от сотрудника подобное заявление, необходимо заключить с ним трудовой договор, даже если у него отсутствует трудовая книжка.

Далее руководитель компании обязан подписать данной заявление, а работник обязан выплатить стоимость новой трудовой книжки. После этих не сложных процедур бухгалтер может приступать к заполнению новой трудовой книжки. Стоит отметить, что новая трудовая книжка уже не будет содержать информации о предыдущих местах работы, поскольку она не является дубликатом, а выдается как новая трудовая книжка.

Если же сотрудник нашел утерянную трудовую книжку.
Определенные спорные вопросы начинаются в тот момент, когда сотрудник требует восстановить старую трудовую книжку и удалить новую, перенеся сведения о новом рабочем месте в старую книжку. К стати, данная ситуация в нашем законодательстве не прописана. Поскольку у нового руководства имеется лично написанное новым сотрудником заявлении с просьбой завести новую трудовую книжку из-за потери старой. При расчете пенсионного пособия будут приняты во внимание обе трудовые книжки так, что необходимости в аннулированию новой трудовой книжки нет.

Орлан

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Vielen Dank, Vitaliy! Ich habe zwei davon.
 
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Спасибо Виталий! У меня их две.