Об использовании факсимильной подписи в документообороте

[Демитрий]

Об использовании факсимильной подписи в документообороте.
Использовать или нет факсимильную подпись? Безопасно ли это? Что можно подписывать ею, а что не надо?

Итак, разбираемся:

Факсимиле — клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись.

Факсимильной подписью можно подписывать договор, счета, накладные, акты и другие документы при совершении сделок при условии заключении соглашения о ее использовании.
Такое соглашение можно составить как для конкретного договора, так и для всех договоров, заключаемых с партнером.
В соглашении можно предусмотреть использование факсимиле только одной из сторон договора.

Примерная формулировка сути соглашения может быть такой:

"...договорились о возможности использования факсимильного воспроизведения подписей своих представителей при подписании договоров, актов, счетов, требований и иных документов (кроме счета-фактуры), связанных с исполнением договора № .... от ...".

Такое соглашение подписывается только собственноручными подписями договаривающихся сторон.

Не используйте факсимильную подпись при подписании следующих документов:

- налоговые декларации,
- бухгалтерская отчетность,
- любые банковские документы,
- доверенности.

 

[НСК-СБ]

Использовал раньше в банке Факсимиле, но только при подписании внутренних документов.