Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки
Всем известно, что важным документом, в котором обязательно должен фиксироваться трудовой стаж работника, является трудовая книжка. В трудовую книжку вписывается вся информация по поводу трудового пути сотрудника предприятия или компании, такие как: дата начала трудового стажа, информация о переводах на другие должности или в другие организации, увольнения, поощрения, а также взыскания. Ответственность за своевременное занесение необходимых сведений в трудовую книжку сотрудника несет непосредственно работодатель. Также правила внесения сведений в трудовую книжку четко прописаны в законодательных актах Российской Федерации. Хотя в данных статьях описаны только стандартные случаи на предприятиях. Но в нашей жизни нередко возникают нестандартные ситуации.
Как быть, если сотрудник потерял свою трудовую книжку. К примеру, работник уволился с одного места работы и после выдачи ему на руки трудовой книжки, он её потерял. Что же в таком случае делать бухгалтеру предприятия, на которое желает устроиться такой нерадивый работник? Во-первых, необходимо заставить данного гражданина написать заявление, в котором он просит оформить новую трудовую книжку из-за утерянной старой , или же из-за её порчи, повреждения и так далее. К стати, данное заявление пишет не кандидат на должность или место работы, а уже полноценный сотрудник предприятия или организации. Из чего следует вывод, прежде чем принимать от сотрудника подобное заявление, необходимо заключить с ним трудовой договор, даже если у него отсутствует трудовая книжка.
Далее руководитель компании обязан подписать данной заявление, а работник обязан выплатить стоимость новой трудовой книжки. После этих не сложных процедур бухгалтер может приступать к заполнению новой трудовой книжки. Стоит отметить, что новая трудовая книжка уже не будет содержать информации о предыдущих местах работы, поскольку она не является дубликатом, а выдается как новая трудовая книжка.
Если же сотрудник нашел утерянную трудовую книжку.
Определенные спорные вопросы начинаются в тот момент, когда сотрудник требует восстановить старую трудовую книжку и удалить новую, перенеся сведения о новом рабочем месте в старую книжку. К стати, данная ситуация в нашем законодательстве не прописана. Поскольку у нового руководства имеется лично написанное новым сотрудником заявлении с просьбой завести новую трудовую книжку из-за потери старой. При расчете пенсионного пособия будут приняты во внимание обе трудовые книжки так, что необходимости в аннулированию новой трудовой книжки нет.
Всем известно, что важным документом, в котором обязательно должен фиксироваться трудовой стаж работника, является трудовая книжка. В трудовую книжку вписывается вся информация по поводу трудового пути сотрудника предприятия или компании, такие как: дата начала трудового стажа, информация о переводах на другие должности или в другие организации, увольнения, поощрения, а также взыскания. Ответственность за своевременное занесение необходимых сведений в трудовую книжку сотрудника несет непосредственно работодатель. Также правила внесения сведений в трудовую книжку четко прописаны в законодательных актах Российской Федерации. Хотя в данных статьях описаны только стандартные случаи на предприятиях. Но в нашей жизни нередко возникают нестандартные ситуации.
Как быть, если сотрудник потерял свою трудовую книжку. К примеру, работник уволился с одного места работы и после выдачи ему на руки трудовой книжки, он её потерял. Что же в таком случае делать бухгалтеру предприятия, на которое желает устроиться такой нерадивый работник? Во-первых, необходимо заставить данного гражданина написать заявление, в котором он просит оформить новую трудовую книжку из-за утерянной старой , или же из-за её порчи, повреждения и так далее. К стати, данное заявление пишет не кандидат на должность или место работы, а уже полноценный сотрудник предприятия или организации. Из чего следует вывод, прежде чем принимать от сотрудника подобное заявление, необходимо заключить с ним трудовой договор, даже если у него отсутствует трудовая книжка.
Далее руководитель компании обязан подписать данной заявление, а работник обязан выплатить стоимость новой трудовой книжки. После этих не сложных процедур бухгалтер может приступать к заполнению новой трудовой книжки. Стоит отметить, что новая трудовая книжка уже не будет содержать информации о предыдущих местах работы, поскольку она не является дубликатом, а выдается как новая трудовая книжка.
Если же сотрудник нашел утерянную трудовую книжку.
Определенные спорные вопросы начинаются в тот момент, когда сотрудник требует восстановить старую трудовую книжку и удалить новую, перенеся сведения о новом рабочем месте в старую книжку. К стати, данная ситуация в нашем законодательстве не прописана. Поскольку у нового руководства имеется лично написанное новым сотрудником заявлении с просьбой завести новую трудовую книжку из-за потери старой. При расчете пенсионного пособия будут приняты во внимание обе трудовые книжки так, что необходимости в аннулированию новой трудовой книжки нет.
