The provision of decision-making in absentia by the General meeting of NP MOD.
1. The present Regulation on decision-making in absentia has been developed in accordance with the Civil Code of the Russian Federation, the Federal Law “On Non-Profit Organizations” and the Charter of NP MOD (hereinafter - the Partnership).
2. These Regulations are an internal document of the Partnership that determines the decision-making procedure by the General Meeting of the Partnership in absentia.
3. The decision to hold the General Meeting of the Partnership in absentia is taken by the Partnership Council, the President of the Partnership, or at least one second of the Full Members.
4. When holding the General Meeting of the Partnership in the form of absentee voting, the Council or the President convening such a meeting shall notify the members of the Partnership no later than 14 days before the end of the voting procedure.
5. A notice of holding the Partnership General Meeting in absentia must be sent to all members of the Partnership at the contact email address provided when joining the Partnership or through the Forum by personal messages (PM), and posted on the Partnership’s website or forum on the Internet.
6. The notice of the General Meeting must contain the following:
• Information on holding the meeting by absentee voting;
• Information on the agenda of the meeting;
• Information on the procedure for familiarizing participants with materials;
• Information on the deadlines for the voting procedure;
• Information about the Internet address where the participant can vote (forum or site).
7. The procedure of absentee voting is implemented at the Forum: https://forum.detective-agency.info/ or website: IAPD Partnerships. For this, the Partnership member must fill out a special voting form by choosing one of three options for expressing their opinion (“FOR”, “AGAINST”, “ABSTAINED”). After confirmation of the will of a member of the Partnership, the voting results are saved and become inaccessible for change.
8. Data on the quorum, lists of voters with information about who and how voted by name, are published no later than 10 days after the end of voting on the Partnership’s website or forum on the Internet, and information about this is sent to all members of the Partnership at contact email addresses mail or through personal messages (PM) on the Forum.
9. The President of the Partnership, no later than 10 days from the date of completion of voting, must record the voting protocol in writing, at least in one copy, assure it with a seal and his signature and keep it in the Partnership’s business, and publish the scanned document on the Internet for public access to him the members of the Partnership.
10. The protocol of absentee voting shall contain:
• Form of holding the General Meeting of the Partnership - Correspondence;
• Date and time of the end of the voting procedure;
• Partnership members participating in absentee voting;
• Information on the presence of the absentee quorum of the General Meeting of the Partnership;
• The agenda of the absentee voting of the General Assembly;
• Issues put to a vote and the results of voting on them;
• Decisions taken.
11. Within 14 days from the date of the end of voting, claims may be submitted following the results of voting. After that, the voting results are placed in the archive, on the Partnership’s website or forum, and are stored there permanently, and the decision taken comes into force.
12. The Partnership is obliged to store in the public (for all members of the Partnership) Internet access results and minutes of all votes.
1. The present Regulation on decision-making in absentia has been developed in accordance with the Civil Code of the Russian Federation, the Federal Law “On Non-Profit Organizations” and the Charter of NP MOD (hereinafter - the Partnership).
2. These Regulations are an internal document of the Partnership that determines the decision-making procedure by the General Meeting of the Partnership in absentia.
3. The decision to hold the General Meeting of the Partnership in absentia is taken by the Partnership Council, the President of the Partnership, or at least one second of the Full Members.
4. When holding the General Meeting of the Partnership in the form of absentee voting, the Council or the President convening such a meeting shall notify the members of the Partnership no later than 14 days before the end of the voting procedure.
5. A notice of holding the Partnership General Meeting in absentia must be sent to all members of the Partnership at the contact email address provided when joining the Partnership or through the Forum by personal messages (PM), and posted on the Partnership’s website or forum on the Internet.
6. The notice of the General Meeting must contain the following:
• Information on holding the meeting by absentee voting;
• Information on the agenda of the meeting;
• Information on the procedure for familiarizing participants with materials;
• Information on the deadlines for the voting procedure;
• Information about the Internet address where the participant can vote (forum or site).
7. The procedure of absentee voting is implemented at the Forum: https://forum.detective-agency.info/ or website: IAPD Partnerships. For this, the Partnership member must fill out a special voting form by choosing one of three options for expressing their opinion (“FOR”, “AGAINST”, “ABSTAINED”). After confirmation of the will of a member of the Partnership, the voting results are saved and become inaccessible for change.
8. Data on the quorum, lists of voters with information about who and how voted by name, are published no later than 10 days after the end of voting on the Partnership’s website or forum on the Internet, and information about this is sent to all members of the Partnership at contact email addresses mail or through personal messages (PM) on the Forum.
9. The President of the Partnership, no later than 10 days from the date of completion of voting, must record the voting protocol in writing, at least in one copy, assure it with a seal and his signature and keep it in the Partnership’s business, and publish the scanned document on the Internet for public access to him the members of the Partnership.
10. The protocol of absentee voting shall contain:
• Form of holding the General Meeting of the Partnership - Correspondence;
• Date and time of the end of the voting procedure;
• Partnership members participating in absentee voting;
• Information on the presence of the absentee quorum of the General Meeting of the Partnership;
• The agenda of the absentee voting of the General Assembly;
• Issues put to a vote and the results of voting on them;
• Decisions taken.
11. Within 14 days from the date of the end of voting, claims may be submitted following the results of voting. After that, the voting results are placed in the archive, on the Partnership’s website or forum, and are stored there permanently, and the decision taken comes into force.
12. The Partnership is obliged to store in the public (for all members of the Partnership) Internet access results and minutes of all votes.
Original message
Положение принятия решений в заочной форме Общим собранием НП МОД.
1. Настоящие Положение принятия решений в заочной форме разработан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О некоммерческих организациях» и Уставом НП МОД (далее — Партнёрство).
2. Настоящие Положение является внутренним документом Партнёрства, определяющим порядок принятия решений Общим собранием Партнёрства в заочной форме.
3. Решение о проведении Общего собрания Партнёрства в заочной форме принимается Советом Партнёрства, Президентом Партнёрства или не менее одной второй Действительных членов.
4. При проведении Общего собрания Партнёрства в форме заочного голосования Совет или Президент, созывающие такое собрание, оповещают членов Партнёрства в срок не позднее 14 дней до даты окончания процедуры голосования.
5. Уведомление о проведении Общего собрания Партнёрства в заочной форме должно быть разослано всем членам Партнёрства по контактному адресу электронной почты указанному при вступлении в состав Партнёрства или через Форум личными сообщениями(ЛС), и размещено на сайте или форуме Партнёрства в сети «Интернет».
6. Уведомление о проведении Общего собрания должно содержать следующее:
• Информацию о проведении собрания путём заочного голосования;
• Информацию о повестке дня собрания;
• Информацию о порядке ознакомления участников с материалами;
• Информацию о сроках окончания процедуры голосования;
• Информацию об адресе Интернет, где участник может проголосовать (форум или сайт).
7. Процедура заочного голосования реализуется на Форуме: https://forum.detective-agency.info/ или сайте: IAPD Партнёрства. Для этого члену Партнёрства необходимо заполнить специальную форму для голосования, выбрав один из трёх вариантов выражения своего мнения ("ЗА", "ПРОТИВ", "ВОЗДЕРЖАЛСЯ"). После подтверждения волеизъявления члена Партнерства, результаты голосования сохраняются и становятся недоступными для изменения.
8. Данные о кворуме, списки проголосовавших с информацией о том, кто и как проголосовал поимённо, публикуются не позднее 10 дней после окончания голосования на сайте или форуме Партнёрства в сети «Интернет», и информация об этом рассылается всем членам Партнёрства по контактным адресам электронной почты или через личные сообщения(ЛС) на Форуме.
9. Президент Партнёрства не позднее 10 дней с даты завершения голосования обязан зафиксировать протокол голосования в письменной форме, как минимум в одном экземпляре, заверить его печатью и своей подписью и хранить в деле Партнёрства, а сканированный документ опубликовать в сети «Интернет» для публичного доступа к нему членов Партнёрства.
10. Протокол заочного голосования должен содержать:
• Форма проведения Общего собрания Партнёрства — Заочная;
• Дата и время окончания процедуры голосования;
• Члены Партнёрства принявшие участие в заочном голосовании;
• Информация о наличии кворума заочного голосования Общего собрания Партнёрства;
• Повестка дня заочного голосования Общего Собрания;
• Вопросы, поставленные на голосование и итоги голосования по ним;
• Принятые решения.
11. В течение 14 дней с момента окончания голосования возможно предъявление претензий по итогам голосования. После этого результаты голосования помещаются в архив, на сайте или форуме Партнёрства и хранится там постоянно, а принятое решение вступает в законную силу.
12. Партнёрство обязано хранить в публичном (для всех членов Партнёрства) доступе в сети «Интернет» результаты и протоколы всех голосований.
1. Настоящие Положение принятия решений в заочной форме разработан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О некоммерческих организациях» и Уставом НП МОД (далее — Партнёрство).
2. Настоящие Положение является внутренним документом Партнёрства, определяющим порядок принятия решений Общим собранием Партнёрства в заочной форме.
3. Решение о проведении Общего собрания Партнёрства в заочной форме принимается Советом Партнёрства, Президентом Партнёрства или не менее одной второй Действительных членов.
4. При проведении Общего собрания Партнёрства в форме заочного голосования Совет или Президент, созывающие такое собрание, оповещают членов Партнёрства в срок не позднее 14 дней до даты окончания процедуры голосования.
5. Уведомление о проведении Общего собрания Партнёрства в заочной форме должно быть разослано всем членам Партнёрства по контактному адресу электронной почты указанному при вступлении в состав Партнёрства или через Форум личными сообщениями(ЛС), и размещено на сайте или форуме Партнёрства в сети «Интернет».
6. Уведомление о проведении Общего собрания должно содержать следующее:
• Информацию о проведении собрания путём заочного голосования;
• Информацию о повестке дня собрания;
• Информацию о порядке ознакомления участников с материалами;
• Информацию о сроках окончания процедуры голосования;
• Информацию об адресе Интернет, где участник может проголосовать (форум или сайт).
7. Процедура заочного голосования реализуется на Форуме: https://forum.detective-agency.info/ или сайте: IAPD Партнёрства. Для этого члену Партнёрства необходимо заполнить специальную форму для голосования, выбрав один из трёх вариантов выражения своего мнения ("ЗА", "ПРОТИВ", "ВОЗДЕРЖАЛСЯ"). После подтверждения волеизъявления члена Партнерства, результаты голосования сохраняются и становятся недоступными для изменения.
8. Данные о кворуме, списки проголосовавших с информацией о том, кто и как проголосовал поимённо, публикуются не позднее 10 дней после окончания голосования на сайте или форуме Партнёрства в сети «Интернет», и информация об этом рассылается всем членам Партнёрства по контактным адресам электронной почты или через личные сообщения(ЛС) на Форуме.
9. Президент Партнёрства не позднее 10 дней с даты завершения голосования обязан зафиксировать протокол голосования в письменной форме, как минимум в одном экземпляре, заверить его печатью и своей подписью и хранить в деле Партнёрства, а сканированный документ опубликовать в сети «Интернет» для публичного доступа к нему членов Партнёрства.
10. Протокол заочного голосования должен содержать:
• Форма проведения Общего собрания Партнёрства — Заочная;
• Дата и время окончания процедуры голосования;
• Члены Партнёрства принявшие участие в заочном голосовании;
• Информация о наличии кворума заочного голосования Общего собрания Партнёрства;
• Повестка дня заочного голосования Общего Собрания;
• Вопросы, поставленные на голосование и итоги голосования по ним;
• Принятые решения.
11. В течение 14 дней с момента окончания голосования возможно предъявление претензий по итогам голосования. После этого результаты голосования помещаются в архив, на сайте или форуме Партнёрства и хранится там постоянно, а принятое решение вступает в законную силу.
12. Партнёрство обязано хранить в публичном (для всех членов Партнёрства) доступе в сети «Интернет» результаты и протоколы всех голосований.
