Email Security
Email Security: 25 Tips
I. Account Management
1. It is recommended that you have at least three mailboxes: for work contacts, for personal correspondence, and publicly available.
2. Since any address over time becomes the subject of spammers, it is recommended to change your email address approximately every 6 months.
3. Close browser windows after completion of work, especially while in Internet cafes, libraries, etc.
4. Clear your browser’s cache, history, cookies, passwords.
5. Do not use regular mail to send confidential and proprietary information.
6. Do not forget that many issues can be resolved by telephone, which is much safer than using e-mail.
II. Work with correspondents
7. Keep the addresses of correspondents in the BCC, and not in the SS, otherwise there is a danger that if one of the computers of the correspondents from your list is compromised, all the others will also be subject to spam.
8. Do not use the "Reply All" button, as this may accidentally send information to the wrong address. Use the "Retry" option.
9. When forwarding other people's letters, it is necessary at least to remove the addresses of other correspondents from the text. Otherwise, in one letter many addresses will be concentrated, as a result, the threat of spam will increase.
10. Timely archive letters, especially of business content.
11. When using mobile access to the mailbox, always remember whether a copy of the letter remains on the server. Otherwise, after deleting it from the phone, the letter will be lost.
12. Do not forget that deleting a letter from the mail client’s folder does not mean its disappearance at all. Letters can be stored for years in archive folders on remote servers and, if necessary, can be restored by professionals. III. Confronting Cheating
13. Do not open letters with the subject type "win the lottery", "inheritance"
14. ("Nigerian" letters), etc. If you have already opened an "unfamiliar" letter, do not succumb to the tricks of phishers. There are many signs by which they can be recognized, for example, impersonal treatment such as "Dear user", etc.
15. Do not send financial and personal information by e-mail.
16. Do not unsubscribe from newsletters for which you did not subscribe: spammers often use subscription confirmation requests.
| IV. Fight against malware
17. Remember that viruses and trojans can come from trusted addresses, for example, if your friend’s computer is zombie.
18. Do not destroy spam, but blacklist these letters.
19. Do not turn off the spam filter.
20. Use antivirus tools with the option to scan email attachments enabled.
V. Fighting hackers
21. Do not share account information with others.
22. Use complex alphanumeric passwords.
23. Encrypt the most important messages.
24. Use encryption for mobile access to mail.
25. Use an electronic digital signature for business correspondence.
Security Director - Documents - Email Security
Email Security: 25 Tips
I. Account Management
1. It is recommended that you have at least three mailboxes: for work contacts, for personal correspondence, and publicly available.
2. Since any address over time becomes the subject of spammers, it is recommended to change your email address approximately every 6 months.
3. Close browser windows after completion of work, especially while in Internet cafes, libraries, etc.
4. Clear your browser’s cache, history, cookies, passwords.
5. Do not use regular mail to send confidential and proprietary information.
6. Do not forget that many issues can be resolved by telephone, which is much safer than using e-mail.
II. Work with correspondents
7. Keep the addresses of correspondents in the BCC, and not in the SS, otherwise there is a danger that if one of the computers of the correspondents from your list is compromised, all the others will also be subject to spam.
8. Do not use the "Reply All" button, as this may accidentally send information to the wrong address. Use the "Retry" option.
9. When forwarding other people's letters, it is necessary at least to remove the addresses of other correspondents from the text. Otherwise, in one letter many addresses will be concentrated, as a result, the threat of spam will increase.
10. Timely archive letters, especially of business content.
11. When using mobile access to the mailbox, always remember whether a copy of the letter remains on the server. Otherwise, after deleting it from the phone, the letter will be lost.
12. Do not forget that deleting a letter from the mail client’s folder does not mean its disappearance at all. Letters can be stored for years in archive folders on remote servers and, if necessary, can be restored by professionals. III. Confronting Cheating
13. Do not open letters with the subject type "win the lottery", "inheritance"
14. ("Nigerian" letters), etc. If you have already opened an "unfamiliar" letter, do not succumb to the tricks of phishers. There are many signs by which they can be recognized, for example, impersonal treatment such as "Dear user", etc.
15. Do not send financial and personal information by e-mail.
16. Do not unsubscribe from newsletters for which you did not subscribe: spammers often use subscription confirmation requests.
| IV. Fight against malware
17. Remember that viruses and trojans can come from trusted addresses, for example, if your friend’s computer is zombie.
18. Do not destroy spam, but blacklist these letters.
19. Do not turn off the spam filter.
20. Use antivirus tools with the option to scan email attachments enabled.
V. Fighting hackers
21. Do not share account information with others.
22. Use complex alphanumeric passwords.
23. Encrypt the most important messages.
24. Use encryption for mobile access to mail.
25. Use an electronic digital signature for business correspondence.
Security Director - Documents - Email Security
Original message
Безопасность электронного адреса
Безопасность e-mail: 25 советов
I. Управление аккаунтом
1. Рекомендуется иметь как минимум три почтовых ящика: для рабочих контактов, для личной переписки и общедоступный.
2. Так как любой адрес с течением времени становится объектом спамеров, рекомендуется менять свой электронный адрес примерно раз в 6 месяцев.
3. Закрывайте окна браузера после завершения работы, особенно находясь в Интернет-кафе, библиотеках и т.п.
4. Очищайте кэш браузера, историю работы, cookies, пароли.
5. Не используйте обычную почту для пересылки конфиденциальной и служебной информации.
6. Не забывайте, что многие вопросы можно решить по телефону, а это гораздо безопаснее, чем использование e-mail.
II. Работа с корреспондентами
7. Сохраняйте адреса корреспондентов в ВСС, а не в СС, иначе существует опасность, что при скомпрометировании одного из компьютеров корреспондентов из вашего списка все остальные также будут подвержены спаму.
8. Не используйте кнопку "Reply All", так как при этом возможна случайная пересылка информации не по адресу. Используйте опцию "Retry".
9. При пересылке чужих писем необходимо, по крайней мере удалять из текста адреса других корреспондентов. Иначе в одном письме будет сосредоточено много адресов, в результате угроза спама вырастет.
10. Своевременно архивируйте письма, особенно делового содержания.
11. При использовании мобильного доступа к почтовому ящику всегда помните, остается ли на сервере копия письма. В противном случае после удаления его из телефона письмо будет потеряно.
12. Не забывайте, что удаление письма из папки почтового клиента вовсе не означает его исчезновение вообще. Письма могут годами храниться в архивных папках на удаленных серверах и в случае надобности могут быть восстановлены профессионалами. III. Противостояние обману
13. Не открывайте письма с темой типа "выигрыш в лотерею","наследство"
14. ("нигерийские" письма) и т.п. Если уж вы открыли "незнакомое" письмо, не поддавайтесь уловкам фишеров. Есть много примет, по которым их можно узнать, например, обезличенное обращение типа "Дорогой пользователь" и т.п.
15. Не пересылайте финансовую и личную информацию по e-mail.
16. Не аннулируйте "подписку" на рассылки, на которые вы не подписывались: запросы на подтверждение подписки зачастую применяют спамеры.
|IV. Борьба с malware
17. Помните, что вирусы и трояны могут прийти и с доверенных адресов, например, если компьютер вашего друга зомбирован.
18. Не уничтожайте спам, а помещайте эти письма в черный список.
19. Не выключайте спам-фильтр.
20. Используйте антивирусные средства с включенной опцией сканирования вложений в письма.
V. Борьба с хакерами
21. Не делитесь информацией об аккаунте с другими.
22. Используйте сложные буквенно-цифровые пароли.
23. Шифруйте наиболее важные сообщения.
24. Используйте шифрование при мобильном доступе к почте.
25. Применяйте электронную цифровую подпись для деловой переписки.
Директор по безопасности - Документы - Безопасность электронного адреса
Безопасность e-mail: 25 советов
I. Управление аккаунтом
1. Рекомендуется иметь как минимум три почтовых ящика: для рабочих контактов, для личной переписки и общедоступный.
2. Так как любой адрес с течением времени становится объектом спамеров, рекомендуется менять свой электронный адрес примерно раз в 6 месяцев.
3. Закрывайте окна браузера после завершения работы, особенно находясь в Интернет-кафе, библиотеках и т.п.
4. Очищайте кэш браузера, историю работы, cookies, пароли.
5. Не используйте обычную почту для пересылки конфиденциальной и служебной информации.
6. Не забывайте, что многие вопросы можно решить по телефону, а это гораздо безопаснее, чем использование e-mail.
II. Работа с корреспондентами
7. Сохраняйте адреса корреспондентов в ВСС, а не в СС, иначе существует опасность, что при скомпрометировании одного из компьютеров корреспондентов из вашего списка все остальные также будут подвержены спаму.
8. Не используйте кнопку "Reply All", так как при этом возможна случайная пересылка информации не по адресу. Используйте опцию "Retry".
9. При пересылке чужих писем необходимо, по крайней мере удалять из текста адреса других корреспондентов. Иначе в одном письме будет сосредоточено много адресов, в результате угроза спама вырастет.
10. Своевременно архивируйте письма, особенно делового содержания.
11. При использовании мобильного доступа к почтовому ящику всегда помните, остается ли на сервере копия письма. В противном случае после удаления его из телефона письмо будет потеряно.
12. Не забывайте, что удаление письма из папки почтового клиента вовсе не означает его исчезновение вообще. Письма могут годами храниться в архивных папках на удаленных серверах и в случае надобности могут быть восстановлены профессионалами. III. Противостояние обману
13. Не открывайте письма с темой типа "выигрыш в лотерею","наследство"
14. ("нигерийские" письма) и т.п. Если уж вы открыли "незнакомое" письмо, не поддавайтесь уловкам фишеров. Есть много примет, по которым их можно узнать, например, обезличенное обращение типа "Дорогой пользователь" и т.п.
15. Не пересылайте финансовую и личную информацию по e-mail.
16. Не аннулируйте "подписку" на рассылки, на которые вы не подписывались: запросы на подтверждение подписки зачастую применяют спамеры.
|IV. Борьба с malware
17. Помните, что вирусы и трояны могут прийти и с доверенных адресов, например, если компьютер вашего друга зомбирован.
18. Не уничтожайте спам, а помещайте эти письма в черный список.
19. Не выключайте спам-фильтр.
20. Используйте антивирусные средства с включенной опцией сканирования вложений в письма.
V. Борьба с хакерами
21. Не делитесь информацией об аккаунте с другими.
22. Используйте сложные буквенно-цифровые пароли.
23. Шифруйте наиболее важные сообщения.
24. Используйте шифрование при мобильном доступе к почте.
25. Применяйте электронную цифровую подпись для деловой переписки.
Директор по безопасности - Документы - Безопасность электронного адреса
