- Joined
- Dec 12, 2017
- Messages
- 422
- Reaction score
- 451
- Points
- 193
Нарушение пункта IV параграфа 12 правил форума. "Запрещено полное написание ЗАГЛАВНЫМИ буквами названий тем либо текста тем и сообщений."
January and February are the traditional period of accounting “victims”. Every second client comes with a story about a runaway accountant, a missing database and / or all primary documents.
In order not to be left with nothing, it’s enough to follow a few simple rules for working with an accountant or an accounting company for outsourcing.
RULE №1: always enter into an agreement with the clause on financial responsibility!
It doesn’t matter if you conclude an agreement with a private accountant or with an accounting company, but there must be an agreement, and it must necessarily provide for the accountant’s financial responsibility for his work, namely, full compensation for all fines, penalties and any other losses that you may incur tax inspection through the fault of an accountant. If the accountant does not go for it, feel free to refuse to work with this person or company.
RULE No. 2: Your accounting base should be under your full control. Compliance with this rule is possible in two ways:
1) the base is installed in your office: an accountant comes to you or works with her remotely
2) the database is located on the server with accountants, but you have constant unlimited access to it, and you also regularly (at least once a month) get the database unloaded in the form of an archive.
This is a prerequisite. Only in this way you will not depend on your accountant or accounting company and you will be able to leave them painlessly at any time if you are not satisfied with their work.
RULE 3: Your primary documents and your tax records are kept with you. This is not always convenient and requires additional space, but it is safe! In case of problems with accountants, you at least have a chance to restore your accounting. Documents of the current quarter may be in the work of your accountant, but then they must be neatly laid out and transferred to you.
RULE №4: regularly check the work of your accountant. Ideally, once a quarter, but at least once every six months / year.
In order not to be left with nothing, it’s enough to follow a few simple rules for working with an accountant or an accounting company for outsourcing.
RULE №1: always enter into an agreement with the clause on financial responsibility!
It doesn’t matter if you conclude an agreement with a private accountant or with an accounting company, but there must be an agreement, and it must necessarily provide for the accountant’s financial responsibility for his work, namely, full compensation for all fines, penalties and any other losses that you may incur tax inspection through the fault of an accountant. If the accountant does not go for it, feel free to refuse to work with this person or company.
RULE No. 2: Your accounting base should be under your full control. Compliance with this rule is possible in two ways:
1) the base is installed in your office: an accountant comes to you or works with her remotely
2) the database is located on the server with accountants, but you have constant unlimited access to it, and you also regularly (at least once a month) get the database unloaded in the form of an archive.
This is a prerequisite. Only in this way you will not depend on your accountant or accounting company and you will be able to leave them painlessly at any time if you are not satisfied with their work.
RULE 3: Your primary documents and your tax records are kept with you. This is not always convenient and requires additional space, but it is safe! In case of problems with accountants, you at least have a chance to restore your accounting. Documents of the current quarter may be in the work of your accountant, but then they must be neatly laid out and transferred to you.
RULE №4: regularly check the work of your accountant. Ideally, once a quarter, but at least once every six months / year.
Original message
Январь и февраль – традиционный период бухгалтерских «жертв». Каждый второй клиент приходит с рассказом о сбежавшем бухгалтере, пропавшей базе и/или всех первичных документах.
Чтобы не остаться у разбитого корыта, достаточно соблюдать несколько простых правил работы с бухгалтером или бухгалтерской компанией на аутсорсинге.
ПРАВИЛО №1: всегда заключайте договор с пунктом о финансовой ответственности!
Не важно, заключаете вы договор с частным бухгалтером или с бухгалтерской компанией, но договор должен быть, и он должен обязательно предусматривать финансовую ответственность бухгалтера за свою работу, а именно полную компенсацию всех штрафов, пени и любых других убытков, которые могут возникнуть у вас от налоговой инспекцией по вине бухгалтера. Если бухгалтер на это не идет – смело отказывайтесь от работы с этим человеком или компанией.
ПРАВИЛО №2: ваша бухгалтерская база должна быть под полным вашим контролем. Соблюдение этого правила возможно в двух вариантах:
1) база установлена в вашем офисе: бухгалтер к вам приходит или работает с ней удаленно
2) база находится на сервере у бухгалтеров, но вы имеете постоянный неограниченный доступ к ней, а также регулярно (не реже одного раза в месяц) получаете выгрузку базу в виде архива.
Это обязательное условие. Только так вы не будете зависеть от вашего бухгалтера или бухгалтерской компании и сможете в любой момент безболезненно расстаться с ними, если вас не будет устраивать их работа.
ПРАВИЛО №3: ваши первичные документы и ваша налоговая отчетность хранится у вас. Это не всегда удобно и требует дополнительного места, зато безопасно! В случае возникновения проблем с бухгалтерами, вы, хотя бы, имеете шанс восстановить свой бухгалтерский учет. Документы текущего квартала могут находиться в работе у вашего бухгалтера, но потом они должны быть аккуратно разложены и переданы вам.
ПРАВИЛО №4: регулярно проверяйте работу своего бухгалтера. В идеале, раз в квартал, но хотя бы раз в полгода/год.
Чтобы не остаться у разбитого корыта, достаточно соблюдать несколько простых правил работы с бухгалтером или бухгалтерской компанией на аутсорсинге.
ПРАВИЛО №1: всегда заключайте договор с пунктом о финансовой ответственности!
Не важно, заключаете вы договор с частным бухгалтером или с бухгалтерской компанией, но договор должен быть, и он должен обязательно предусматривать финансовую ответственность бухгалтера за свою работу, а именно полную компенсацию всех штрафов, пени и любых других убытков, которые могут возникнуть у вас от налоговой инспекцией по вине бухгалтера. Если бухгалтер на это не идет – смело отказывайтесь от работы с этим человеком или компанией.
ПРАВИЛО №2: ваша бухгалтерская база должна быть под полным вашим контролем. Соблюдение этого правила возможно в двух вариантах:
1) база установлена в вашем офисе: бухгалтер к вам приходит или работает с ней удаленно
2) база находится на сервере у бухгалтеров, но вы имеете постоянный неограниченный доступ к ней, а также регулярно (не реже одного раза в месяц) получаете выгрузку базу в виде архива.
Это обязательное условие. Только так вы не будете зависеть от вашего бухгалтера или бухгалтерской компании и сможете в любой момент безболезненно расстаться с ними, если вас не будет устраивать их работа.
ПРАВИЛО №3: ваши первичные документы и ваша налоговая отчетность хранится у вас. Это не всегда удобно и требует дополнительного места, зато безопасно! В случае возникновения проблем с бухгалтерами, вы, хотя бы, имеете шанс восстановить свой бухгалтерский учет. Документы текущего квартала могут находиться в работе у вашего бухгалтера, но потом они должны быть аккуратно разложены и переданы вам.
ПРАВИЛО №4: регулярно проверяйте работу своего бухгалтера. В идеале, раз в квартал, но хотя бы раз в полгода/год.
