Contact us in messengers or by phone.

whatsapp telegram viber phone email
+79214188555

The 10 most common mistakes in contract texts

Демитрий

Private access level
Joined
Dec 12, 2017
Messages
422
Reaction score
451
Points
193
Location
г.Ейск, ул.Коммунистическая, 12/1, офис 308
No. 1
Wrong: Firma LLC represented by the General Director Glavnyuk Khristofor Yuryevich, acting on the basis of the Charter, on the one hand, hereinafter referred to as the "Supplier" ...

Correct: hereinafter referred to as the "Supplier".

Why: the word "named" refers to society, and not to the leader.

Number 2
Incorrect: The payment term is 5 calendar days from the invoice date.

Right: from the day, from the moment.

Why: date - the designation of the day in the calendar, and the countdown is from any day, moment.

Number 3
Wrong: According to invoice No. 123.

Correct: according to invoice No. 123.

Why: error in management. The preposition “according to” is used with the dative case (to whom, why) in case he does not express agreement with something.

Number 4
Incorrect: Payment is made on the basis of account No. 123 within 5 days.

Correct: based on, over.

Why: the words “based on” and “throughout” in this sentence are complex prepositions, and prepositions are not inclined. Check whether this preposition or a noun can be by asking the question "what?" to this word.

Number 5
Wrong: Director General H. Glavnyuk

That's right: general director H. Yu. Glavnyuk.

Reason: when addressing an official or an individual, the initials are separated by spaces and indicated in front of the surname: V.V. Ivanov, A.A. Petrov. Sign of good taste. It is not legally significant. The inversion of surnames and initials is used, for example, in publication indexes to simplify the search for persons.

Number 6
Wrong: Pay the cost of the goods, pay a penalty.

That's right: pay for the goods, pay the cost of the goods, pay a penalty.

Why: error in management. The verb “pay” requires direct addition: goods, services, etc. About the amount of money should say "pay" or "pay".

Number 7
Wrong: In a 10-day period, in a 10-day period.

Correct: in a 10-day period.

Reason: when writing words, where the first part is a quantitative numeral, you do not need to write the extension of the letters in letters. Increase is required only with alphanumeric records of ordinal numbers: in the 14th row.

Number 8
Wrong: Blockade, strike, acts and other actions of state. bodies of the Russian Federation that impede the performance of obligations by the Parties.

Right: government agencies.

Why: this word is written together. Or separately, but in full: “State bodies”.

Number 9
Incorrect: Product for which complaints are made.

Correct: the goods for which complaints are made.

Why: “declare” is a free, vernacular expression that is not used in the text of a document.

Number 10
Wrong: To monitor the execution of this Contract.

Correct: to exercise control over the execution of this Contract.

Even more correct: to monitor the execution of this Contract.

Why: control is exercised over something, or is control of something done. “Control” is a colloquial expression that should not be used in documents and business correspondence.
 
Original message
№1
Неправильно: ООО «Фирма» в лице генерального директора Главнюка Христофора Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, далее именуемого «Поставщик»…

Правильно: далее именуемое «Поставщик».

Почему: слово «именуемое» относится к обществу, а не к руководителю.

№2
Неправильно: Срок платежа — 5 календарных дней с даты выставления счета.

Правильно: со дня, с момента.

Почему: дата — обозначение дня в календаре, а отсчет времени ведется с какого-либо дня, момента.

№3
Неправильно: Согласно счета № 123.

Правильно: согласно счету № 123.

Почему: ошибка в управлении. Предлог «согласно» употребляется с дательным падежом (кому, чему) в случае, если он не выражает согласие с чем-либо.

№4
Неправильно: Оплата производится на основание счета № 123 в течении 5 дней.

Правильно: на основании, в течение.

Почему: слова «на основании» и «в течение» в данном предложении являются сложными предлогами, а предлоги не склоняются. Проверить, предлог это или существительное можно, задав вопрос «что?» к данному слову.

№5
Неправильно: Генеральный директор Главнюк Х.Ю.

Правильно: генеральный директор Х. Ю. Главнюк.

Причина: при адресовании должностному или физическому лицу инициалы разделяют пробелами и указывают перед фамилией: В. В. Иванову, А. А. Петрову. Признак хорошего тона. Юридически значимым не является. Инверсия фамилии и инициалов используется, например, в указателях изданий для упрощения поиска лиц.

№6
Неправильно: Оплатить стоимость товара, оплатить неустойку.

Правильно: оплатить товар, выплатить стоимость товара, выплатить неустойку.

Почему: ошибка в управлении. Глагол «оплатить» требует прямого дополнения: товар, услугу и т.д. О сумме денег следует говорить «заплатить» или «выплатить».

№7
Неправильно: В 10-ти дневный срок, в 10-тидневный срок.

Правильно: в 10-дневный срок.

Причина: при записи слов, где первая часть — количественное числительное, не нужно писать буквами наращение окончания. Наращение требуется только при буквенно-числовой записи порядковых числительных: в 14-м ряду.

№8
Неправильно: Блокада, забастовка, акты и другие действия гос. органов РФ, препятствующих исполнению обязательств Сторонами.

Правильно: госорганов.

Почему: это слово пишется слитно. Или раздельно, но полностью: «Государственных органов».

№9
Неправильно: Товара, по которому заявляются рекламации.

Правильно: товара, по которому предъявляются рекламации.

Почему: «заявлять» — это вольное, просторечное выражение, не употребляемое в тексте документа.

№10
Неправильно: Осуществлять контроль за исполнением настоящего Контракта.

Правильно: осуществлять контроль над исполнением настоящего Контракта.

Еще правильнее: осуществлять контроль исполнения настоящего Контракта.

Почему: контроль осуществляется над чем-либо, либо — производится контроль чего-либо. «Контроль за» является просторечным выражением, которое не следует использовать в документах и деловой переписке.