- Joined
- Dec 12, 2017
- Messages
- 422
- Reaction score
- 451
- Points
- 193
On the use of facsimile signatures in document management.
Use or not facsimile signature? Is it safe? What can you sign with it, and what is not necessary?
So, we understand:
Facsimile - a cliche-stamp reproducing a handwritten signature.
By facsimile signature, you can sign an agreement, bills, invoices, acts and other documents when making transactions, subject to the conclusion of an agreement on its use.
Such an agreement can be drawn up for a specific contract, as well as for all contracts concluded with a partner.
The agreement may provide for the use of facsimiles of only one of the parties to the contract.
An approximate wording of the essence of the agreement may be as follows:
"... agreed on the possibility of using facsimile reproduction of the signatures of their representatives when signing contracts, acts, invoices, claims and other documents (except invoices) related to the execution of contract No. .... dated ...".
Such an agreement is signed only by handwritten signatures of the contracting parties.
Do not use a facsimile signature when signing the following documents:
- tax returns
- financial statements,
- any bank documents,
- power of attorney.
Use or not facsimile signature? Is it safe? What can you sign with it, and what is not necessary?
So, we understand:
Facsimile - a cliche-stamp reproducing a handwritten signature.
By facsimile signature, you can sign an agreement, bills, invoices, acts and other documents when making transactions, subject to the conclusion of an agreement on its use.
Such an agreement can be drawn up for a specific contract, as well as for all contracts concluded with a partner.
The agreement may provide for the use of facsimiles of only one of the parties to the contract.
An approximate wording of the essence of the agreement may be as follows:
"... agreed on the possibility of using facsimile reproduction of the signatures of their representatives when signing contracts, acts, invoices, claims and other documents (except invoices) related to the execution of contract No. .... dated ...".
Such an agreement is signed only by handwritten signatures of the contracting parties.
Do not use a facsimile signature when signing the following documents:
- tax returns
- financial statements,
- any bank documents,
- power of attorney.
Original message
Об использовании факсимильной подписи в документообороте.
Использовать или нет факсимильную подпись? Безопасно ли это? Что можно подписывать ею, а что не надо?
Итак, разбираемся:
Факсимиле — клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись.
Факсимильной подписью можно подписывать договор, счета, накладные, акты и другие документы при совершении сделок при условии заключении соглашения о ее использовании.
Такое соглашение можно составить как для конкретного договора, так и для всех договоров, заключаемых с партнером.
В соглашении можно предусмотреть использование факсимиле только одной из сторон договора.
Примерная формулировка сути соглашения может быть такой:
"...договорились о возможности использования факсимильного воспроизведения подписей своих представителей при подписании договоров, актов, счетов, требований и иных документов (кроме счета-фактуры), связанных с исполнением договора № .... от ...".
Такое соглашение подписывается только собственноручными подписями договаривающихся сторон.
Не используйте факсимильную подпись при подписании следующих документов:
- налоговые декларации,
- бухгалтерская отчетность,
- любые банковские документы,
- доверенности.
Использовать или нет факсимильную подпись? Безопасно ли это? Что можно подписывать ею, а что не надо?
Итак, разбираемся:
Факсимиле — клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись.
Факсимильной подписью можно подписывать договор, счета, накладные, акты и другие документы при совершении сделок при условии заключении соглашения о ее использовании.
Такое соглашение можно составить как для конкретного договора, так и для всех договоров, заключаемых с партнером.
В соглашении можно предусмотреть использование факсимиле только одной из сторон договора.
Примерная формулировка сути соглашения может быть такой:
"...договорились о возможности использования факсимильного воспроизведения подписей своих представителей при подписании договоров, актов, счетов, требований и иных документов (кроме счета-фактуры), связанных с исполнением договора № .... от ...".
Такое соглашение подписывается только собственноручными подписями договаривающихся сторон.
Не используйте факсимильную подпись при подписании следующих документов:
- налоговые декларации,
- бухгалтерская отчетность,
- любые банковские документы,
- доверенности.
