- Joined
- Apr 26, 2012
- Messages
- 898
- Reaction score
- 9
- Points
- 18
- Location
- г. Москва, Фрунзенская набережная
How to correctly issue a new work book and a duplicate of the old book
Everyone knows that an important document in which the work experience of an employee must be recorded is the work book. The labor book contains all the information about the working career of an employee of an enterprise or company, such as: date of commencement of employment, information about transfers to other posts or to other organizations, dismissals, incentives, as well as penalties. The responsibility for the timely entry of the necessary information into the employee’s work book is borne directly by the employer. Also, the rules for entering information into the work book are clearly spelled out in the legislative acts of the Russian Federation. Although these articles describe only standard cases in enterprises. But in our life, non-standard situations often arise.
What to do if an employee has lost his work book. For example, an employee resigned from one place of work and after issuing a work book in his hands, he lost it. What, then, is to be done by the accountant of the enterprise that such a negligent employee wants to get? Firstly, it is necessary to force the citizen to write a statement in which he asks to draw up a new work book because of the lost old one, or because of its damage, damage and so on. By the way, this statement is written not by a candidate for a position or place of work, but by a full-fledged employee of an enterprise or organization. From which the conclusion follows, before accepting a statement from an employee, it is necessary to conclude an employment contract with him, even if he does not have a work book.
Further, the head of the company must sign this statement, and the employee must pay the cost of a new work book. After these not complicated procedures, the accountant can start filling out a new work book. It is worth noting that the new work book will no longer contain information about previous places of work, since it is not a duplicate, but is issued as a new work book.
If the employee found a lost work book.
Certain controversial issues begin at the moment when the employee demands to restore the old work book and delete the new one, transferring information about the new workplace to the old book. By the way, this situation is not spelled out in our legislation. Since the new management has a statement written personally by the new employee with a request to have a new work book due to the loss of the old one. When calculating the pension benefit, both work books will be taken into account so that there is no need to cancel the new work book.
Everyone knows that an important document in which the work experience of an employee must be recorded is the work book. The labor book contains all the information about the working career of an employee of an enterprise or company, such as: date of commencement of employment, information about transfers to other posts or to other organizations, dismissals, incentives, as well as penalties. The responsibility for the timely entry of the necessary information into the employee’s work book is borne directly by the employer. Also, the rules for entering information into the work book are clearly spelled out in the legislative acts of the Russian Federation. Although these articles describe only standard cases in enterprises. But in our life, non-standard situations often arise.
What to do if an employee has lost his work book. For example, an employee resigned from one place of work and after issuing a work book in his hands, he lost it. What, then, is to be done by the accountant of the enterprise that such a negligent employee wants to get? Firstly, it is necessary to force the citizen to write a statement in which he asks to draw up a new work book because of the lost old one, or because of its damage, damage and so on. By the way, this statement is written not by a candidate for a position or place of work, but by a full-fledged employee of an enterprise or organization. From which the conclusion follows, before accepting a statement from an employee, it is necessary to conclude an employment contract with him, even if he does not have a work book.
Further, the head of the company must sign this statement, and the employee must pay the cost of a new work book. After these not complicated procedures, the accountant can start filling out a new work book. It is worth noting that the new work book will no longer contain information about previous places of work, since it is not a duplicate, but is issued as a new work book.
If the employee found a lost work book.
Certain controversial issues begin at the moment when the employee demands to restore the old work book and delete the new one, transferring information about the new workplace to the old book. By the way, this situation is not spelled out in our legislation. Since the new management has a statement written personally by the new employee with a request to have a new work book due to the loss of the old one. When calculating the pension benefit, both work books will be taken into account so that there is no need to cancel the new work book.
Original message
Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки
Всем известно, что важным документом, в котором обязательно должен фиксироваться трудовой стаж работника, является трудовая книжка. В трудовую книжку вписывается вся информация по поводу трудового пути сотрудника предприятия или компании, такие как: дата начала трудового стажа, информация о переводах на другие должности или в другие организации, увольнения, поощрения, а также взыскания. Ответственность за своевременное занесение необходимых сведений в трудовую книжку сотрудника несет непосредственно работодатель. Также правила внесения сведений в трудовую книжку четко прописаны в законодательных актах Российской Федерации. Хотя в данных статьях описаны только стандартные случаи на предприятиях. Но в нашей жизни нередко возникают нестандартные ситуации.
Как быть, если сотрудник потерял свою трудовую книжку. К примеру, работник уволился с одного места работы и после выдачи ему на руки трудовой книжки, он её потерял. Что же в таком случае делать бухгалтеру предприятия, на которое желает устроиться такой нерадивый работник? Во-первых, необходимо заставить данного гражданина написать заявление, в котором он просит оформить новую трудовую книжку из-за утерянной старой , или же из-за её порчи, повреждения и так далее. К стати, данное заявление пишет не кандидат на должность или место работы, а уже полноценный сотрудник предприятия или организации. Из чего следует вывод, прежде чем принимать от сотрудника подобное заявление, необходимо заключить с ним трудовой договор, даже если у него отсутствует трудовая книжка.
Далее руководитель компании обязан подписать данной заявление, а работник обязан выплатить стоимость новой трудовой книжки. После этих не сложных процедур бухгалтер может приступать к заполнению новой трудовой книжки. Стоит отметить, что новая трудовая книжка уже не будет содержать информации о предыдущих местах работы, поскольку она не является дубликатом, а выдается как новая трудовая книжка.
Если же сотрудник нашел утерянную трудовую книжку.
Определенные спорные вопросы начинаются в тот момент, когда сотрудник требует восстановить старую трудовую книжку и удалить новую, перенеся сведения о новом рабочем месте в старую книжку. К стати, данная ситуация в нашем законодательстве не прописана. Поскольку у нового руководства имеется лично написанное новым сотрудником заявлении с просьбой завести новую трудовую книжку из-за потери старой. При расчете пенсионного пособия будут приняты во внимание обе трудовые книжки так, что необходимости в аннулированию новой трудовой книжки нет.
Всем известно, что важным документом, в котором обязательно должен фиксироваться трудовой стаж работника, является трудовая книжка. В трудовую книжку вписывается вся информация по поводу трудового пути сотрудника предприятия или компании, такие как: дата начала трудового стажа, информация о переводах на другие должности или в другие организации, увольнения, поощрения, а также взыскания. Ответственность за своевременное занесение необходимых сведений в трудовую книжку сотрудника несет непосредственно работодатель. Также правила внесения сведений в трудовую книжку четко прописаны в законодательных актах Российской Федерации. Хотя в данных статьях описаны только стандартные случаи на предприятиях. Но в нашей жизни нередко возникают нестандартные ситуации.
Как быть, если сотрудник потерял свою трудовую книжку. К примеру, работник уволился с одного места работы и после выдачи ему на руки трудовой книжки, он её потерял. Что же в таком случае делать бухгалтеру предприятия, на которое желает устроиться такой нерадивый работник? Во-первых, необходимо заставить данного гражданина написать заявление, в котором он просит оформить новую трудовую книжку из-за утерянной старой , или же из-за её порчи, повреждения и так далее. К стати, данное заявление пишет не кандидат на должность или место работы, а уже полноценный сотрудник предприятия или организации. Из чего следует вывод, прежде чем принимать от сотрудника подобное заявление, необходимо заключить с ним трудовой договор, даже если у него отсутствует трудовая книжка.
Далее руководитель компании обязан подписать данной заявление, а работник обязан выплатить стоимость новой трудовой книжки. После этих не сложных процедур бухгалтер может приступать к заполнению новой трудовой книжки. Стоит отметить, что новая трудовая книжка уже не будет содержать информации о предыдущих местах работы, поскольку она не является дубликатом, а выдается как новая трудовая книжка.
Если же сотрудник нашел утерянную трудовую книжку.
Определенные спорные вопросы начинаются в тот момент, когда сотрудник требует восстановить старую трудовую книжку и удалить новую, перенеся сведения о новом рабочем месте в старую книжку. К стати, данная ситуация в нашем законодательстве не прописана. Поскольку у нового руководства имеется лично написанное новым сотрудником заявлении с просьбой завести новую трудовую книжку из-за потери старой. При расчете пенсионного пособия будут приняты во внимание обе трудовые книжки так, что необходимости в аннулированию новой трудовой книжки нет.
