ПРОВЕРКА ПЕРСОНАЛА

[Чередов Алексей]

Спасибо!

 

[Лада Безопасность]

спасибо!

 

[НСК-СБ]

Спасибо большое, Андрей - хорошая информация!
Вот увидел одну статью, почти в тему ...

 

[НСК-СБ]

Как пройти проверку службой безопасности

Во многих компаниях претендентов проверяет служба безопасности. Глубина проверки зависит от должности кандидата, доступа компании к закрытым базам и паранойи топ-менеджеров.

Как проверяют?

Звонок «бывшим»

Самый популярный и незатратный способ проверки соискателей. Чтобы получить рекомендации на кандидата, достаточно связаться с предыдущими работодателями. Обычно компании обзванивают HR-менеджеры, для этого им нужно всего полчаса.

Можно скептически относиться к такой «проверке»:

• компанию могли ликвидировать;
• рекомендатель мог уволиться;
• могли пройти годы с момента увольнения кандидата, значит, неприятные воспоминания о нем стерлись в круговороте событий.

Проверка рекомендаций не дает работодателю полную информацию о соискателе. И в ход идут дополнительные инструменты — штудирование баз данных, анкетирование и детектор лжи.

Проверка баз данных и анкетирование

Служба безопасности просматривает информацию, полученную от кандидата (анкетирование) и из сторонних источников. Важно понимать, что обработка (сбор, запись, систематизация и прочее) персональных данных может проходить только с согласия субъекта (п. 3 ст. 3, п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Даже для официальной проверки рекомендаций работодатель должен получить согласие кандидата на обработку персональных данных.
Некоторых работодателей нарушение закона не останавливает. Соискатель вряд ли узнает о незаконной проверке. А если «всплывут» неприглядные факты биографии, ему зададут наводящие вопросы или найдут «нужную» причину для отказа в приеме на работу.

Остальные наниматели пытаются «узаконить» проверку кандидата по всем доступным каналам. Поэтому предлагают претендентам заполнить и подписать анкеты, в которых присутствует фраза: «Достоверность указанной информации подтверждаю. На обработку своих персональных данных согласен. Против получения дополнительных сведений обо мне, изучения и проверки моих деловых качеств не возражаю». В идеале соискателю дают подписать отдельный документ — согласие на обработку персональных данных (они подробно прописаны в документе).

Предложение заполнить анкету может поступить как до первого собеседования, так и после принятия предварительного решения о приеме на работу. Известны случаи, когда соискатели «соскакивали» именно на этом этапе, хотя все собеседования проходили блестяще.

Тестирование на полиграфе (детекторе лжи)

Кандидаты не обязаны проходить такую проверку, даже если она прописана в локальном акте компании. Ведь нормы внутренних документов, которые ухудшают положение работников, не подлежат применению (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). Эту позицию подтверждает и Роструд в рамках консультаций на электронном сервисе Онлайнинспекция.РФ.

О чем спросят?

Список вопросов службы безопасности зависит от уровня вакансии и масштабов компании. На линейных должностях обычно проверяют только наличие/отсутствие судимости. На должностях среднего и высшего звена — по максимуму:

• наличие судимости;
• участие в судебных спорах, каких и с каким результатом?
• работа (в настоящее время или ранее) в должности учредителя или генерального директора компании, какой? аналогичный вопрос про родных;
• наличие и размер задолженности по кредитам;
• уклонение от уплаты алиментов или службы в армии;
• достоверность записей в трудовой книжке, дипломов об образовании, свидетельств о повышении квалификации и прочие темы.

Часто в анкетах есть вопросы про близких родственников. Отвечать на них или игнорировать? Все зависит от правовой формы работодателя.
Вариант 1

Кандидат участвует в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы. При подаче документов гражданин должен предоставить заполненную от руки и подписанную анкету установленной формы (утв. Распоряжением Правительства РФ от 26 мая 2005 г. № 667-р). Эту анкету нужно предъявить и при заключении служебного контракта (п. 2 ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

В анкете есть вопросы о близких родственниках: родителях, братьях и сестрах, детях, супругах, в том числе бывших (п. 13−14 формы). В опроснике есть пункт такого содержания: «Мне известно, что сообщение о себе в анкете заведомо ложных сведений и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность, поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации» (п. 23). Если кандидат не напишет данные о родственниках, то его могут отстранить от участия в конкурсе.

Вариант 2

Кандидат претендует на должность в коммерческой организации. По мнению Роскомнадзора, если гражданина просят указать имя, отчество и фамилию родных («Иванова Мария Федоровна» или «Иванова Мария Федоровна, домохозяйка»), то речь о раскрытии чужих персональных данных не идет. В этом случае нельзя (прямо, косвенно) определить конкретную личность.

А вот указывать дату рождения, адрес местожительства или регистрации, социальное, имущественное, семейное положение, сведения о доходах, образовании, профессии, данные паспорта и прочие («Иванова Мария Федоровна, главный бухгалтер ООО «Организация № 1») можно только с письменного согласия человека. Но в анкетах нанимателей, как правило, это не предусмотрено.

В этом случае можно не раскрывать персональные данные — не заполнять соответствующие графы опросника. Чтобы аргументировать отказ, можно написать в анкете: «Заполнение данных (ой) граф (ы) является нарушением п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», согласно которому обработка персональных данных возможна с согласия субъекта. За нарушение требования предусмотрена административная, уголовная ответственность (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»)».

Можно ли лукавить?

Не стоит давать нанимателю подложные документы при заключении трудового договора (диплом, страховое свидетельство и прочие документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ). Если кандидата примут в штат, то в ходе работы подлог может быть обнаружен — работодатель спокойно расторгнет трудовой договор (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Ответственность за предоставление неполной/недостоверной информации в анкете работодателя не предусмотрена. Но «недомолвки» могут раскрыться в самый неподходящий момент. Служба безопасности работодателя резонно спросит о причине сокрытия фактов.

Известны разные варианты развития событий:

• Один кандидат не указал, что является учредителем компании «Х», и это стало известно после проверки. Претенденту не отказали в трудоустройстве, но дали понять, что в течение испытательного срока он должен выйти из состава учредителей, в противном случае его уволят по причине непрохождения испытательного срока (тут, конечно, тоже тонкий момент, работодатель должен будет предъявить аргументы).
• Другой кандидат постоянно отпрашивался с новой работы даже на испытательном сроке. Позже выяснилось, что у него была другая работа, которую он не планировал бросать, а совмещать оба вида занятости было проблематично. В итоге в новой компании с ним расстались.
  
  Как пройти проверку службой безопасности

 

[Патрушев Михаил Владимирович]

Как пройти проверку службой безопасности

Во многих компаниях претендентов проверяет служба безопасности. Глубина проверки зависит от должности кандидата, доступа компании к закрытым базам и паранойи топ-менеджеров.

Как проверяют?

Звонок «бывшим»

Самый популярный и незатратный способ проверки соискателей. Чтобы получить рекомендации на кандидата, достаточно связаться с предыдущими работодателями. Обычно компании обзванивают HR-менеджеры, для этого им нужно всего полчаса.

Можно скептически относиться к такой «проверке»:

• компанию могли ликвидировать;
• рекомендатель мог уволиться;
• могли пройти годы с момента увольнения кандидата, значит, неприятные воспоминания о нем стерлись в круговороте событий.

Проверка рекомендаций не дает работодателю полную информацию о соискателе. И в ход идут дополнительные инструменты — штудирование баз данных, анкетирование и детектор лжи.

Проверка баз данных и анкетирование

Служба безопасности просматривает информацию, полученную от кандидата (анкетирование) и из сторонних источников. Важно понимать, что обработка (сбор, запись, систематизация и прочее) персональных данных может проходить только с согласия субъекта (п. 3 ст. 3, п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Даже для официальной проверки рекомендаций работодатель должен получить согласие кандидата на обработку персональных данных.
Некоторых работодателей нарушение закона не останавливает. Соискатель вряд ли узнает о незаконной проверке. А если «всплывут» неприглядные факты биографии, ему зададут наводящие вопросы или найдут «нужную» причину для отказа в приеме на работу.

Остальные наниматели пытаются «узаконить» проверку кандидата по всем доступным каналам. Поэтому предлагают претендентам заполнить и подписать анкеты, в которых присутствует фраза: «Достоверность указанной информации подтверждаю. На обработку своих персональных данных согласен. Против получения дополнительных сведений обо мне, изучения и проверки моих деловых качеств не возражаю». В идеале соискателю дают подписать отдельный документ — согласие на обработку персональных данных (они подробно прописаны в документе).

Предложение заполнить анкету может поступить как до первого собеседования, так и после принятия предварительного решения о приеме на работу. Известны случаи, когда соискатели «соскакивали» именно на этом этапе, хотя все собеседования проходили блестяще.

Тестирование на полиграфе (детекторе лжи)

Кандидаты не обязаны проходить такую проверку, даже если она прописана в локальном акте компании. Ведь нормы внутренних документов, которые ухудшают положение работников, не подлежат применению (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). Эту позицию подтверждает и Роструд в рамках консультаций на электронном сервисе Онлайнинспекция.РФ.

О чем спросят?

Список вопросов службы безопасности зависит от уровня вакансии и масштабов компании. На линейных должностях обычно проверяют только наличие/отсутствие судимости. На должностях среднего и высшего звена — по максимуму:

• наличие судимости;
• участие в судебных спорах, каких и с каким результатом?
• работа (в настоящее время или ранее) в должности учредителя или генерального директора компании, какой? аналогичный вопрос про родных;
• наличие и размер задолженности по кредитам;
• уклонение от уплаты алиментов или службы в армии;
• достоверность записей в трудовой книжке, дипломов об образовании, свидетельств о повышении квалификации и прочие темы.

Часто в анкетах есть вопросы про близких родственников. Отвечать на них или игнорировать? Все зависит от правовой формы работодателя.
Вариант 1

Кандидат участвует в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы. При подаче документов гражданин должен предоставить заполненную от руки и подписанную анкету установленной формы (утв. Распоряжением Правительства РФ от 26 мая 2005 г. № 667-р). Эту анкету нужно предъявить и при заключении служебного контракта (п. 2 ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

В анкете есть вопросы о близких родственниках: родителях, братьях и сестрах, детях, супругах, в том числе бывших (п. 13−14 формы). В опроснике есть пункт такого содержания: «Мне известно, что сообщение о себе в анкете заведомо ложных сведений и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность, поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации» (п. 23). Если кандидат не напишет данные о родственниках, то его могут отстранить от участия в конкурсе.

Вариант 2

Кандидат претендует на должность в коммерческой организации. По мнению Роскомнадзора, если гражданина просят указать имя, отчество и фамилию родных («Иванова Мария Федоровна» или «Иванова Мария Федоровна, домохозяйка»), то речь о раскрытии чужих персональных данных не идет. В этом случае нельзя (прямо, косвенно) определить конкретную личность.

А вот указывать дату рождения, адрес местожительства или регистрации, социальное, имущественное, семейное положение, сведения о доходах, образовании, профессии, данные паспорта и прочие («Иванова Мария Федоровна, главный бухгалтер ООО «Организация № 1») можно только с письменного согласия человека. Но в анкетах нанимателей, как правило, это не предусмотрено.

В этом случае можно не раскрывать персональные данные — не заполнять соответствующие графы опросника. Чтобы аргументировать отказ, можно написать в анкете: «Заполнение данных (ой) граф (ы) является нарушением п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», согласно которому обработка персональных данных возможна с согласия субъекта. За нарушение требования предусмотрена административная, уголовная ответственность (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»)».

Можно ли лукавить?

Не стоит давать нанимателю подложные документы при заключении трудового договора (диплом, страховое свидетельство и прочие документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ). Если кандидата примут в штат, то в ходе работы подлог может быть обнаружен — работодатель спокойно расторгнет трудовой договор (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Ответственность за предоставление неполной/недостоверной информации в анкете работодателя не предусмотрена. Но «недомолвки» могут раскрыться в самый неподходящий момент. Служба безопасности работодателя резонно спросит о причине сокрытия фактов.

Известны разные варианты развития событий:

• Один кандидат не указал, что является учредителем компании «Х», и это стало известно после проверки. Претенденту не отказали в трудоустройстве, но дали понять, что в течение испытательного срока он должен выйти из состава учредителей, в противном случае его уволят по причине непрохождения испытательного срока (тут, конечно, тоже тонкий момент, работодатель должен будет предъявить аргументы).
• Другой кандидат постоянно отпрашивался с новой работы даже на испытательном сроке. Позже выяснилось, что у него была другая работа, которую он не планировал бросать, а совмещать оба вида занятости было проблематично. В итоге в новой компании с ним расстались.

 

[Патрушев Михаил Владимирович]

Спасибо, Андрей!
Очень познавательно!

 

[НСК-СБ]

Это тоже моя тема, давно занимаюсь кадровой безопасностью и безопасностью бизнеса в общем. Спасибо, Андрей З. за ещё раз поднятую актуальную тему - ведь кадры, действительно, решают всё!
Модераторам порекомендую создать отдельный раздел - "Безопасность бизнеса", где и будет актуальная тема - "Кадровая безопасность".

 

[НСК-СБ]

Вот ещё интересная статья в тему кадров и СБ ...

 

[НСК-СБ]

Контроль необыкновенных: чем сотрудники с «проблемами» угрожают бизнесу
Лев Матвеев Forbes Contributor

Игроманы, террористы, хейтеры и другие группы риска с точки зрения работодателей
Должна ли личная жизнь сотрудников интересовать работодателя? Даже сам вопрос в большинстве случаев вызывает возмущение – если сотрудник отлично справляется с обязанностями, то его начальника не должно беспокоить, чем он занимается в свободное время. А что если из-за «хобби» сотрудника компания рискует потерять миллионы рублей?

Такая ситуация произошла у одного из наших клиентов – производителя алкогольных и безалкогольных напитков. Ведущий финансист компании увлекалась азартными играми. Она хорошо справлялась со своими обязанностями, однако свободное время и перерывы даже в офисе тратила на онлайн-покер, рулетку и подобные развлечения. Службе безопасности стало известно о рискованном хобби сотрудницы. Перехваченная с помощью DLP информация показала, что ее ежегодный игровой оборот составлял около 2,5 млн. рублей. В любой момент эти деньги могли быть сняты со счета организации, а не взяты из собственного кошелька.

С сотрудницей пришлось расстаться, так как подобные увлечения были для нее запрещены трудовым контрактом. Риск, что азарт подтолкнет на преступление, в случае с игроками есть всегда. Если человек имеет доступ к финансам работодателя, закономерно, что некоторые хобби для него просто невозможны.

Риски "проблемных"

Нанимая работника, компания не может быть уверена в его порядочности на 100%. Снизить риски, предупредить инциденты и обнаружить слабые места в компании – задачи специалистов службы безопасности. Это «профессиональные параноики», которым важно понимать, что представляет из себя сотрудник, помимо его профессиональных качеств. Может ли он быть опасен для бизнеса и в какой степени? Именно с этой целью ИБ-специалисты формируют «группы риска», основанные на политиках безопасности – какие сайты посещает сотрудник, как и с кем общается, чем интересуется в сети и прочее. Это своеобразные маркеры, по которым определяют, есть ли у сотрудника та или иная «особенность» и чем она грозит работодателю.

В группы риска попадают совершенно разные люди, с разными качествами, привычками и увлечениями:

1. Азартные игры.

О них уже шла речь в примере выше. Однако нужно учесть еще несколько важных моментов: азартные игроки легко переносят привычку рисковать на рабочую деятельность. Им проще пойти на преступные действия, особенно если случился серьезный проигрыш и срочно нужна крупная сумма. Кроме того, зависимость могут использовать недоброжелатели и конкуренты для вербовки или шантажа.

1. Связь с наркотиками: распространение, зависимость.

Вряд ли работодатель будет рад, если его сотрудники появятся в офисе в состоянии наркотического опьянения или внезапно пропадут на несколько дней. Ради дозы работник не задумываясь пойдет на преступление. Отдельная ситуация, а точнее страшный сон руководителя – организация противозаконной деятельности по сбыту наркотических веществ внутри компании. Что равно серьезному репутационному ущербу и санкциям от уполномоченных органов. Становится понятно, почему наркозависимых работников увольняют без раздумий.

1. Алкогольная зависимость

Здесь угрозы по сути те же, что и в случаях с игроманией или наркотиками. Однако, алкоголь обычно не ставят с ними в одну категорию: сотрудник может длительное время не пить, но на определенный срок выпадать из жизни, «уходить в запой», что называется. Когда выявляют таких сотрудников, их зачастую не увольняют как наркоманов, но держат на особом контроле.

1. Проблемы с законом

Проблемы проблемам – рознь. Если сотрудник нарушил ПДД, поссорился с соседом или не платит алименты – это одно дело, а если работнику грозит судебное разбирательство за мошенничество, крупный штраф или уголовное наказание – компании-работодателю это не может быть безразлично. Сотрудник-мошенник определенно бросит тень на репутацию организации, он может выпасть из работы на длительное время, а проблемы с выплатой штрафа может решать за счет компании – при помощи махинаций, взяток или откатов.

1. Связь с запрещенными организациями: терроризм, оружие

Думаю, здесь комментарии излишни – эта тема всегда на особом контроле. От сотрудников с радикальными взглядами можно ожидать любых действий – от вербовки коллег до организации террористического акта на территории компании. В конце 2015 года, после трагических событий во Франции, 87% клиентов «СёрчИнформ» запросили установку антитеррористических политик в своих организациях.

1. Долги и кредиты

Ситуации могут быть совершенно разные, но одинаково напряженные – валютная ипотека, долг в микрофинансовой организации, крупный кредит и невозможность его выплачивать. Обстоятельства вынуждают людей искать хоть какое-то решение проблем. И они идут на все – предложение дополнительного заработка, откат, взятку или даже кражу данных с целью самостоятельной их продажи. С началом кризиса наши клиенты стали особенно часто фиксировать подобные инциденты.

1. "Хейтеры" или вечно недовольные

Негативно настроенный работник – это «бомба замедленного действия». Он способен навредить компании самым неожиданным образом: оставить команду в ответственный момент, перейти к конкуренту, системно настраивать персонал против руководства, подбивать сотрудников на увольнение. Лояльность к работодателю – не личное дело сотрудника, когда оно влияет на бизнес.

Границы личного и рабочего

Личные особенности, увлечения, обстоятельства редко не влияют на работу сотрудника – перешагивая порог офиса, мы остаемся теми же людьми, не становимся просто роботами с набором профессиональных функций. Что-то из личных качеств способствует работе, что-то – очевидно или потенциально вредит. Обнаружить такие риски и взять их на контроль – обязанность службы безопасности, обычная ежедневная работа ИБ-специалистов. Ведется она на трех уровнях:

• Контроль сайтов, ресурсов, которые посещают сотрудники; анализ поисковых запросов работника.
• Контроль общения, обсуждений в рабочих чатах.

• Контроль деятельности работника: оправляемые «во внешний мир» файлы – в облака, на некорпоративные e-mail, в соцсети; копирование на носители, отправка документов на печать, передача конфиденциальных документов внутри корпоративной сети и т.д.

Но не все группы риска мониторятся одинаково пристально. Службу безопасности интересует прямая угроза компании, то что может повлечь потерю денег и репутации. Незаконная деятельность, проблемы с правоохранительными органами, кражи, мошенничество.

Попадание же в некритичную группу риска не несет немедленных последствий. Оно помогает составить комплексное мнение при принятии управленческих решений. Если привести метафору, то я бы сравнил это с игрой: собери 10 очков и попади «на карандаш» службе безопасности. Попадая в некритичную группу риска, сотрудник может отодвинуть свое продвижение по карьерной лестнице, отменить перевод в другой филиал и т.п.

А вообще, главная мысль, которая движет работодателем при контроле сотрудников: пока бизнес имеет дело с живыми людьми, всегда существует риск, что личное скажется на рабочем.
Контроль необыкновенных: чем сотрудники с «проблемами» угрожают бизнесу

 

[Люков]

принял на вооружение