Детективное агентство ИКС-Инфо. Кривой Рог. написал(а):
Костя, если не затруднит (если это возможно) - по-меньше официоза ...
Непринужденное общением с канвой протокола...
Меня и в прошлые времена бесило "Товарищи есть предложение начать собрание... Кто "За"?"...
Мы применим научный подход!
Выкладываю на обсуждение участников Встречи - Конференции. 
Проведение учредительного собрания (съезда, конференции) и подготовка учредительных документов
При подготовке учредительного собрания стоит убедиться, что:
• все участники собрания имели возможность заранее ознакомиться с проектом устава организации, продумать кандидатуры для избрания в выборные органы;
• никакого из участников нет принципиальных возражений по содержанию устава организации, ее названию, которые могут заблокировать учреждение организации (все принципиальные разногласия целесообразно согласовать до собрания);
• время собрания устраивает всех, и никто не будет спешить по своим неотложным делам;
• помещение, где будет проводиться собрание достаточно удобно и комфортно.
При проведении собрания необходимо:
• избрать председателя и секретаря собрания,
• огласить повестку собрания,
• фиксировать выступающих, результаты голосования, принятые решения,
• вести и грамотно оформлять протокол собрания[3].
Полезно:
• создать атмосферу, располагающую к свободному обмену мнениями,
• дать возможность высказаться всем желающим,
• до принятия окончательного решения рассматривать и анализировать любые альтернативные варианты,
• избегать формального принятия решений (когда за решение проголосовали, но с ним не согласились);
• фиксировать принятые решения на бумаге, чтобы все участники могли их видеть.
Учредительные документы
Закон РФ «Об общественных
объединениях»
(для общественных объединений/ОО) Закон РФ «О некоммерческих организациях» (для остальных НКО)
Учредительными документами НКО являются: устав, учредительный договор, решение собственника о создании учреждения.
- Учредительными документами ОО являются протокол учредительного собрания, устав ОО, решение собственника о создании учреждения. - Учредители ассоциации и союза обязательно должны заключать учредительный договор.
- Учредители автономной некоммерческой организации и некоммерческого партнерства вправе заключать учредительный договор
- В учредительном договоре учредители обязуются создать НКО, определяют порядок совместной деятельности по созданию НКО, условия передачи ей своего имущества и участия в ее деятельности, условия и порядок выхода учредителей (участников) из ее состава.
- Учредительные документы ассоциации (союза), некоммерческого партнерства также должны содержать условия о составе и компетенции их органов управления, порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, и о порядке распределения имущества, остающегося после ликвидации ассоциации (союза), некоммерческого партнерства.
Государственная регистрация
Государственная регистрация НКО предусмотрена законом, в тоже время общественное объединение может не проходить государственной регистрации. Стоит ли регистрировать общественное объединение? Этот выбор должны сделать именно вы. Однако, заметим, что с момента государственной регистрации общественное объединение приобретает следующие права:
• иметь собственность и распоряжаться ею;
• совершать гражданско-правовые сделки (покупать, продавать, арендовать имущество, выполнять работы и оказывать услуги, открывать счета в банке и т.д.);
• быть истцом и ответчиком в суде;
• пользоваться льготами, в том числе налоговыми (при наличии соответствующих оснований).
Отсутствие статуса юридического лица сужает круг прав общественных объединений, но не освобождает их от обязанностей и ответственности (ст. 41 Закона «Об общественных объединениях»).
Документы, необходимые для государственной регистрации
Закон РФ «Об общественных объединениях» (для общественных объединений/ОО) Закон РФ «О некоммерческих организациях» (для остальных НКО)
- заявление о регистрации организации в регистрирующий орган, подписанное членами постоянно действующего руководящего органа общественного объединения с указанием места жительства каждого;
- устав общественного объединения в двух экземплярах;
- выписка из протокола учредительного съезда (конференции) или общего собрания, содержащая сведения о создании общественного объединения, об утверждении его устава и о формировании руководящих и контрольно-ревизионного органов;
- сведения об учредителях;
- документ об уплате регистрационного сбора;
- документ о предоставлении юридического адреса общественному объединению;
- протоколы учредительных съездов (конференций) или общих собраний структурных подразделений для международного, общероссийского и межрегионального общественных объединений;
- при использовании общественным объединением личного имени гражданина или символики, защищенной законодательством Российской Федерации об охране интеллектуальной собственности или авторских прав - документы, подтверждающие правомочия на их использование. - заявление учредителей (как правило, форма заявления утвер¬ждается регистрирующим органом);
- протокол учредительного собрания;
- учредительный договор или решение учредителей о создании организации;
- информацию об учредителях (полное имя, пас¬портные данные, домашний адрес, год рождения, телефоны — для физических лиц;
- если учредителем некоммерческой орга¬низации выступает уже созданное юридическое лицо, то пред¬ставляются нотариально заверенные копии его учредительных документов, полное наименование, юридический адрес, номер банковского счета);
- устав создаваемой некоммерческой организации;
- документ (гарантийное письмо), подтверждающий наличие у создаваемой некоммерческой организации юридического адре¬са, который предоставляется ей уже действующим юридиче¬ским лицом;
- квитанция об уплате регистрационного сбора.
С момента введения Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц», с 01 июля 2002г. перечень документов, необходимых для государственной регистрации всех НКО (включая общественные объединения) будет следующим:
а) заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством РФ (в заявлении подтверждается, что представленные учредительные документы соответствуют установленным законодательством РФ требованиям к учредительным документам юридического, лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала на момент государственной регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица);
б) решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ;
в) учредительные документы юридического лица (подлинники и нотариально удостоверенные копии);
г) выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической сил доказательство юридического статуса иностранного юридического лица – учредителя;
д) документ об уплате государственной пошлины.
Типичные ошибки инициативных групп при государственной регистрации НКО
1. Устав содержит положения, нарушающие федеральное законодательство.
2. В учредительных документах встречаются грамматические и стилистические ошибки.
3. Инициативные группы не могут четко осознать и написать цели, направления деятельности организации, что отражается в учредительных документах.
4. Инициативные группы, отправляющие документы для регистрации по почте, не указывают координаты руководителя организации или доверенного лица, который будет заниматься доработкой документов в процессе регистрации по мету расположения регистрирующего органа. То есть не к кому обратиться для уточнения, исправления ошибок и неточностей, чтобы успешно зарегистрировать организацию.
Если инициативная группа не в состоянии грамотно подготовить учредительные документы, то вероятность того, что организация после государственной регистрации сможет успешно работать и развиваться – ничтожно малы.
